O Presidente da República, José Ramos-Horta, convocou e presidiu, no dia 13 de outubro de 2026, no Palácio Presidencial Nicolau Lobato, em Díli, a uma reunião de coordenação interinstitucional para preparar as visitas de cinco líderes internacionais previstas para novembro e as comemorações do 51.º aniversário da Proclamação da Independência, a 28 de novembro.
Na reunião participaram membros do Governo, representantes de entidades governamentais e responsáveis das instituições envolvidas na organização das comemorações e das visitas oficiais, incluindo das áreas dos negócios estrangeiros, defesa, interior, administração estatal, finanças e petróleo e recursos minerais, bem como das forças de defesa e segurança, do Banco Central de Timor-Leste (BCTL) e de outras entidades nacionais. 
Timor-Leste vai receber, em novembro, o Príncipe Alberto II do Mónaco, cuja chegada está prevista para o dia 24, e os Primeiros-Ministros das Fiji, Sitiveni Rabuka, da Papua-Nova Guiné, James Marape, de Vanuatu, Jotham Napat, e das Ilhas Salomão, Matthew Wale. Os cinco líderes deverão participar nas comemorações da Proclamação da Independência, a 28 de novembro.
A reunião serviu para coordenar os preparativos institucionais, logísticos, protocolares e de segurança associados às visitas e às comemorações. A comissão organizadora nacional recebeu orientações para acelerar os trabalhos entre as diferentes instituições envolvidas.
A participação dos líderes do Pacífico nas comemorações de 28 de novembro insere-se no reforço das relações de Timor-Leste com os países da região e permitirá assinalar os laços de amizade e solidariedade, bem como recordar o contributo destes países para a paz e a estabilidade em Timor-Leste, incluindo através da participação em missões internacionais no país.
Entre os temas previstos para as visitas encontram-se o desenvolvimento sustentável e a proteção dos oceanos, no âmbito das relações bilaterais com o Mónaco. A gestão do Fundo Petrolífero de Timor-Leste deverá também integrar a agenda dos encontros com os líderes dos países do Pacífico.
As instituições envolvidas prosseguirão a coordenação dos preparativos para as visitas internacionais e para as comemorações do 51.º aniversário da Proclamação da Independência.